銀行酒店科教會議辦公系統

在信息時代化的今天,人們實時溝通越來越頻繁,對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業商務談判,我們的溝通無時無刻不依賴于會議。會議系統隨著我們的需求在快速發展著,從單一的點到點的模式逐漸發展到點到多點,甚至多點對多點的模式,IT技術的飛速發展,讓我們慢慢習慣并非常依賴于這項技術為我們帶來的便捷、快速而低廉的工作模式,于是IT與音視頻和網絡的融合,把我們從簡單的音頻會議到如今豐富多樣的視頻會議、網絡會議,傳統的會議模式經歷著變革性發展。數字會議系統正是這種集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統。數字會議系統把報到、發言、表決、攝像、語音、顯示、網絡接入等各自系統有機地連接起來,并把各個子系統的協調和控制功能賦予了中央控制系統,根據會議需求進行安排和調節。在各類大型的國際會議、學術報告會以和遠程會議中,數字會議系統成為了為與會者提供即時、準確信息不可缺少的途徑。

在一般的傳統會議系統中,我們在開會時可能會發現會議中存在各種各樣的瑕疵,比如會議干擾、聲音失真、串音,這些現象嚴重影響了會議質量,在對會議質量要求非常嚴格的會議中,這就大大影響了會議的效率。數字會議系統的誕生,真正意義上解決了這些問題,因為它把計算機、數字技術和網絡技術完美整合起來,中央控制系統對整個會議過程實施全面監控和調節,在傳輸過程中,把所有信息數字化,這樣,無論是會議的語音質量還是整個系統的穩定性能得到了大幅度提高,把與會者的聲音毫無缺陷的傳輸出來,讓所有與會者感受到真正的毫無失真的高級會議質量。數字會議系統以革命性的數字技術取代了傳統的會議模式,以其數字化的性能加上操作方便的軟件控制,滿足現代會議的一切管理需求。

超薄轉軸觸控升降一體機會議系統終端配備會議應用,可支持常見的會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

主要功能介紹:
1.會前準備(會議管理者登陸后臺管理界面后進行,需用戶名和密碼):
多會議室定義編輯及分組會議室
  • 可以任意合并和拆分多個會議室
  • 可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺
  • 多會議預設 預設多次會議
  • 預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
  • 支持不同會議之間的會議信息克隆
  • 會議安排 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
  • 支持會議室資源管理
  • 支持按照會議安排表自動切換會議
  • 系統設置
  • 設置網上瀏覽的主頁
  • 設置網絡中控的主頁
  • 設置網絡代理
  • 會議概況編輯及設置會議基本信息
  • 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。
  • 設置會議權限、會議室布局圖等
  • 與會者編輯 編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏)
  • 添加、修改、刪除與會人員
  • 支持導入導出與會人員
  • 設置每位與會人員的操作權限(簽到、投票、發言、主持、中控權限)
  • 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
  • 文件分發 上傳會議文件
  • 編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)
  • 編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)
  • 設置每一個文件對每一位與會者的查看權限(可設置禁止閱讀)
  • 投票設置 設置及管理會議投票
  • 編輯會議投票標題、選項、說明、類型
  • 設置每個投票的權限
  • 控制投票的起訖時間
  • 支持投票信息的導入和導出
  • 首頁設置 設置開機歡迎界面
  • 自定義背景圖片
  • 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)
  • 保存設置后實時生效
  • 人名屏設置 編輯外側屏的顯示內容(只適用于雙面屏產品)
  • 設置顯示內容(會議名稱或單位、人名、職稱、職務)的字型字號字的顏色
  • 設置顯示內容的整體布局
  • 設置背景圖片
  • 視頻管理 配置視頻直播、點播
  • 上傳視頻文件
  • 配置流媒體源
  • 2. 會中功能:
    會議簽到 參會人員簽到(后臺可設置免簽到)
  • 一鍵觸摸,快速簽到,后臺自動記錄簽到狀態。
  • 簽到后,參會者可以觀看基本會議概況內容
  • 簽到狀態統計結果可直接導出為excel文件。
  • 參會人員 顯示參會人員的基本信息
  • 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
  • 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時間
  • 支持與會者列表信息的導入導出(Excel格式)
  • 會議文件 顯示并打開管理員分發的會議文件
  • 支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF 等)
  • 支持權限控制
  • 支持各種辦公文件格式
  • 同步現場 支持打開文檔并同步共享演示文檔
  • 支持打開并查看文檔
  • 支持在線修改文檔
  • 支持批注文檔并保存
  • 支持共享演示文檔到其他終端
  • 支持共享演示文檔到投影儀
  • 會議記錄 會議過程隨手筆記
  • 支持格式化編輯(Word格式)
  • 支持導出到U盤
  • 支持上傳到服務器
  • 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式
  • 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動
  • 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
  • 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
  • 支持多人同時共享在同一白板上書畫
  • 所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤銷
  • 支持白板存檔、載入,支持將白板內容同步到投影儀
  • 交流提示 支持與會者之間實時交流
  • 支持單選、多選收件人
  • 支持發送、接收信息的實時顯示
  • 支持消息回復、公告發布
  • 支持所有信息的記錄存檔
  • 網頁瀏覽 瀏覽以太網
  • 支持輸入HTTP地址瀏覽網頁
  • 支持登陸辦公系統
  • 支持登陸郵箱
  • 個人資料 可以導入本地私有文件
  • U盤等移動設備導入到本地終端
  • 不共享、安全性好
  • 會后自動刪除
  • 會議投票 提供會議現場的投票表決功能
  • 支持投票列表、投票說明描述
  • 投票形式支持自定義(多選一,多選多)。
  • 支持多種投票模式(記名/匿名/棄權)。
  • 投票結果自動統計、圖形化顯示。
  • 支持投票權限控制、投票結果查看權限控制
  • 視頻服務 播放視頻文件、直播源
  • 支持播放服務器上的視頻文件
  • 支持播放流媒體視頻源(例如:本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等)
  • PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用
    主持功能 主席機特有
  • 支持對代表席功能的控制
  • 支持鎖定代表席的桌面
  • 控制錄音錄屏
  • 控制發言權限
  • 控制交流提示權限
  • 中控功能 操作接入中控的設備
  • 直接控制終端升降、開關機
  • 支持升降器控制、燈光控制、空調控制、窗簾控制等(需要接第三方網絡中控)
  • 3. 會后歸檔:
    會議歸檔 會議過程文件打包備案保存
  • 可選需要保存的內容
  • 可保存為文件夾目錄
  • 可保存為壓縮包
  • 4. 附加功能:
    外接電腦演示支持
  • 支持外接PC電腦
  • 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端
  • 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀
  • 只需外接電腦連入無紙化系統的局域網并運行配套的綠色軟件即可
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